Bootstrap Themes

Logistieke administratie

Efficiënte ondersteuning bij logistieke processen binnen een onderneming. Van het coördineren van inkomende en uitgaande goederen tot het opmaken van diverse documenten, het plannen van transport en het opvolgen van leveringen. Alles verloopt nauwkeurig, gestructureerd en met aandacht voor timing en correcte registratie.

Diensten

Coördinatie van goederenstromen

Afstemming met scheepsvaartagentschappen, terminals en partners voor het laden en lossen van goederen. Opmaak van losopdrachten, registratie van inkomende goederen en opvolging van relevante documenten zoals douanepapieren en laadoverzichten.

Documentbeheer en douaneformaliteiten

Verwerking en beheer van logistieke documenten zoals douanedocumenten, laaddocumenten en leveringsrapporten. Alle documenten worden correct opgesteld, geordend en beschikbaar gehouden voor verdere opvolging.

Transport- en orderplanning

Planning van vrachtwagens, schepen en treinen, inclusief het opmaken van orders, bezorgen van bestelbevestigingen, aanvragen van laadreferenties en overhandigen van leveringsdocumenten. Leveringen worden opgevolgd en eventuele afwijkingen worden tijdig gemeld en behandeld. Nauwkeurige stockopvolging, registratie van nieuwe bestellingen en bewaking van leveringen. Eventuele klachten of schadegevallen worden behandeld en gedocumenteerd met duidelijke rapporten.

Hoe wordt er te werk gegaan?


  • Vrijblijvende kennismaking

    Er wordt een kennismakingsgesprek ingepland – telefonisch, via (video)bellen of op locatie. Tijdens dit gesprek worden de wensen besproken en in kaart gebracht welke ondersteuning passend is.

  • Voorstel op maat

    Op basis van het gesprek wordt een helder voorstel opgesteld met een overzicht van de diensten, de werkwijze en een duidelijke prijsopgave.

  • Opstart van de samenwerking

    Na akkoord wordt alles ingericht om de afgesproken werkzaamheden efficiënt en gestructureerd over te nemen.

  • Uitvoering en afstemming

    De administratieve taken worden uitgevoerd zoals overeengekomen. Gedurende de samenwerking vinden regelmatige updates of afstemmomenten plaats afgestemd op jouw behoefte.

  • Hemelseschoot 29, 9160 Eksaarde
    BE 1026.358.087