Afbeelding Personeelsadministratie

Personeelsadministratie

Administratieve ondersteuning bij personeelsbeheer: van het verzamelen van looninformatie tot het opstellen van arbeidsovereenkomsten en de communicatie met het sociaal secretariaat. Correct, discreet en steeds in lijn met de geldende regelgeving.

Diensten


Voorbereiding van de loonverwerking

De administratieve voorbereiding van de loonverwerking omvat het verzamelen van prestaties, afwezigheden, voordelen in natura en andere looncomponenten. Deze gegevens worden overzichtelijk aangeleverd aan het sociaal secretariaat dat instaat voor de correcte loonberekening en de wettelijke aangiftes.

Loonstroken worden vervolgens digitaal beschikbaar gemaakt voor het personeel via het sociaal secretariaat, doorgaans via een werknemersportaal zoals Doccle of een intern platform.

Contact met het sociaal secretariaat en opvolging

De communicatie met het sociaal secretariaat wordt opgevolgd: van Dimona-aangiftes en opstart van arbeidsovereenkomsten tot wijzigingen in prestaties of afwezigheden. Praktische personeelsvragen worden efficiënt beantwoord of indien nodig doorgestuurd naar het sociaal secretariaat.

Contact met sociaal secretariaat en personeelsvragen

Alle communicatie met het sociaal secretariaat wordt opgevolgd: van dimona-aangiftes tot afwezigheden en prestatiegegevens. Praktische personeelsvragen worden efficiënt beantwoord of doorgestuurd naar de juiste partij.

Hoe wordt er te werk gegaan?


  • Vrijblijvende kennismaking

    Er wordt een kennismakingsgesprek ingepland – telefonisch, via (video)bellen of op locatie. Tijdens dit gesprek worden de wensen besproken en in kaart gebracht welke ondersteuning passend is.

  • Voorstel op maat

    Op basis van het gesprek wordt een helder voorstel opgesteld met een overzicht van de diensten, de werkwijze en een duidelijke prijsopgave.

  • Opstart van de samenwerking

    Na akkoord wordt alles ingericht om de afgesproken werkzaamheden efficiënt en gestructureerd over te nemen.

  • Uitvoering en afstemming

    De administratieve taken worden uitgevoerd zoals overeengekomen. Gedurende de samenwerking vinden regelmatige updates of afstemmomenten plaats afgestemd op jouw behoefte.

  • Hemelseschoot 29, 9160 Eksaarde
    BE 1026.358.087